発送代行サービスというのは、商品発送、ダイレクトメールやメール便、その他、郵送に関わる業務の発送代行を行ってくれる会社です
数百通程度の量であれば自社で作業をすることで、なんとかなるものでも、その量が数千、数万、数十万となってくると、取りあつかう企業の人件費や発送業務にかかる膨大な時間と手間によるコストが大きくかかってきます
通常の業務にも大きく影響してしまうため、自社で行うよりも速いスピードで、発送業務を行うことのできる代行サービスの利用が進んでいるのです
そして発送にかかる比較的単純な業務ばかりでなく、効果的なダイレクトメールを制作するための企画立案から、宛名データの入力作業、はがき、案内状、チラシなどの制作と印刷、封入のための封筒類の印刷、折込、封入、封函作業、宛名シールの貼り付けから発送に至るまでをトータルにサポートしてくれる代行サービスの会社を選ぶことが、企業にとってとても大切なことになります
良い代行サービスの会社を選ぶポイントは、リーズナブルな価格はもちろんですが、安心、信頼性、実績、サポート体制の充実などもとても重要なポイントになります
ダイレクトメールの制作から発送全般にかかる業務をトータルで依頼する場合には、特にセキュリティが充実していることや、顧客にとって満足のできる利便性を備えている点など、発送代行以外にも、どのようなサービスを提供してくれるのかをしっかりと確認し、よく見極める必要があります
ダイレクトメールはやみくもに送っても、経費の無駄になるだけです
どうすれば魅力的で受け取った人が開封したくなるようなダイレクトメールを作ることができるか、より効果的な企画を提案できる豊富なノウハウを持つ代行サービス業者を選ぶことが成功のカギになります
ダイレクトメールを出す時期や、内容の変え方などにもきめ細かく丁寧な企画立案を行ってくれることも大切な要素です
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